Gestión del conocimiento y memoria institucional con Notion
- Lucas Valdes
- hace 1 día
- 2 Min. de lectura
Documentar procesos y centralizar proyectos son tareas críticas para evitar la fragmentación del conocimiento ante la rotación de equipos o el trabajo híbrido. Notion se posiciona como una plataforma integral para la gestión organizacional, unificando flujos de trabajo que anteriormente requerían múltiples aplicaciones aisladas.
La versatilidad de Notion permite a cada equipo diseñar sistemas a medida de sus proyectos territoriales o de incidencia. Sus capacidades técnicas permiten una gestión robusta y escalable:
Gestión de proyectos 360°: implementación de tableros Kanban, cronogramas y calendarios para coordinar campañas y programas complejos.
Bases de datos interconectadas: trazabilidad total al vincular registros de personas donantes, voluntariado y proyectos de impacto.
Notion AI: asistencia inteligente para sintetizar minutas de reuniones, clasificar reportes de campo y redactar borradores técnicos.
Automatizaciones nativas: sincronización directa de tareas con herramientas como Slack, Google Calendar y Drive.
Notion funciona como un repositorio donde residen las decisiones estratégicas, los manuales de procedimientos y las lecciones aprendidas de cada iniciativa. Esta centralización facilita el ingreso de nuevas personas al equipo y garantiza que el conocimiento acumulado permanezca en la institución, fortaleciendo la transparencia y la agilidad interna.
Para una planificación presupuestaria eficiente, estos son los límites y beneficios vigentes:
Plan Free ($0): Permite crear páginas ilimitadas y utilizar bases de datos completas. Es funcional para equipos iniciales, con un límite de carga de archivos de 5 MB por pieza y un historial de versiones de 7 días.
Planes para ONGs (50% de descuento): Las organizaciones validadas a través de TechSoup acceden a los planes Plus (aprox. $5 USD/mes por persona) y Business con beneficios ampliados. Estos planes eliminan los límites de peso en archivos, permiten hasta 100 o 250 personas invitadas externas y extienden la recuperación de datos hasta 90 días.
En Wingu utilizamos Notion como nuestro centro de operaciones digital para coordinar proyectos regionales de tecnología cívica. Esta herramienta nos permite mantener una estructura organizada, accesible y colaborativa para un equipo distribuido en toda América Latina. Te invitamos a conocer nuestros proyectos destacados acá:
